DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

1. Rechtsgrundlagen

1.1. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit für unsere Website, Cookies, Webshop und elektronische Kommunikation relevant – des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

2. Grundsätzliches

2.1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Signage Multi Profile GmbH
Mühlbachstraße 8
A-2114 Weinsteig
FN 400071 s
UID: ATU68095544
Geschäftsführer: Ing. Manfred Zwiauer

2.2. Kontakt für Datenschutzanfragen:
Michaela Zwiauer, Prokuristin
Tel.: 0650 / 5582486
E-Mail: profile@multi-profile.at

2.3. Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren.

2.4. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage dies beruht, an wen Daten übermittelt werden und wie lange diese gespeichert werden.

3. Zweckbindung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer sowie Datenempfänger

3.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für jene Zwecke, für die sie erhoben wurden. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3.2. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, erfolgt die Speicherung insbesondere nach den maßgeblichen Bestimmungen des UGB und der BAO.

3.3. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
IT- und Hosting-Dienstleister,
Shop- und Webdienstleister,
Zahlungsdienstleister / Banken,
Transport- und Versanddienstleister,
Steuerberater / Buchhaltung,
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3.4. Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt.

4. Onlineshop und Vertragsabwicklung

4.1. Wir betreiben einen Onlineshop. Im Rahmen von Bestellungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten sowie Bestell- und Vertragsinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2. Zur Zahlungsabwicklung setzen wir den Zahlungsdienstleister Unzer ein. Bei der Bezahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Unzer übermittelt. Soweit dies für die Durchführung der Zahlung erforderlich ist, können Daten auch an weitere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Zahlungsdienstleister, Acquirer, Banken und Kartengesellschaften übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.3. Zum Versand Ihrer Bestellung geben wir Ihre Lieferadresse und gegebenenfalls Kontaktdaten an von uns eingesetzte Transport- und Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Zustellung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Kundenregistrierung

5.1. Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen. Dabei werden insbesondere Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls UID-Nummer verarbeitet. Diese Daten werden zur Verwaltung Ihres Kundenkontos und zur Vereinfachung zukünftiger Bestellvorgänge verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.2. Ihr Kundenkonto kann jederzeit gelöscht werden. Wenden Sie sich hierzu an profile@multi-profile.at.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

6.1. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

6.2. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden bei uns gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Nachverfolgung, zur Vertragserfüllung oder im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt, sofern dem keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

7. Newsletter

7.1. Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Der Versand erfolgt über den Dienst Mailchimp. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.2. Sofern im Rahmen des Newsletter-Versands eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese nur auf Grundlage der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

7.3. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

8. Steuerberater

8.1. Im Rahmen unserer steuerlichen und buchhalterischen Pflichten geben wir erforderliche Daten, insbesondere Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, an unseren Steuerberater bzw. an externe Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Cookies und Webanalyse

9.1. Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen eingesetzt. Für nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein.

9.2. Soweit wir Google Analytics verwenden, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung.

9.3. Die Verarbeitung im Rahmen von Google Analytics erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

10. Ihre Rechte

10.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

10.2. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10.3. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.

11. Bewerbungen

11.1. Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir diese zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

11.2. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens noch zur Abwehr möglicher Ansprüche aufbewahrt werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

11.3. Bewerbungsunterlagen von Bewerbungen, die nicht zu einer Stellenbesetzung geführt haben, speichern wir grundsätzlich für 6 Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Evidenzhaltung erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

11.4. Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung werden die Bewerbungsunterlagen in das Personalaktensystem übernommen und dort nach den für das Arbeitsverhältnis geltenden datenschutzrechtlichen und arbeitsrechtlichen Regeln weiterverarbeitet.

12. Datensicherheit

12.1. Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.